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        回顾半年的工作,有很多感概,我全面主持投资公司总经办管理工作的半年。也是自己在行政管理经验与能力方面得到提升的一年。我主要的职责是通过计划、组织、控制与领导来实现对公司行政事务、总务后勤的全面管理与监控。这一年的工作?#26657;?#24863;受到在公司领导的帮助、同事们的支持下自已所取得进步的喜悦,感受到在工作中与各位同事共同努力取得成效的自信,感受到在工作中因面对众多事务不能面面俱到而留下的遗憾,感受到因能力有限面对行政工作如何更好的创新思?#33539;?#30041;下的思索。回顾一年的工作,有成绩,也有不足。下面我主要从以下四 个方面进行述职述职,请公司领导?#26696;?#20301;同事给予指正。

        ※ 做?#22235;?#20123;工作

        ※ 工作中的感悟

        ※ 对本人评价

        ※ 明年工作思路

        一、 XX年所做的工作

        (一) ?#33539;?#24605;路,明确目标

        年初,根据公司领导整体要求,我制定了总经办200XX年度工作计划并在XX年对总经办提出“三服务、四标准化”的基础上?#33539;?#20102;XX年的工作重点即以“规范化管理、程序化动作、制度化?#38469;?#25991;明化办公”建设为目标,全面提高“三服务”水平,做到管理、事务、服务一体化的整体目标。实现管理、事务、服务的一体化我认为是总经办工作的重要目标,管理弱,水平上不去,事务弱,效率上不去,服务弱,形象上不去。只有用强化管理带动整体工作,用搞好事务推动整体工作,用规范服务贯穿整体工作,才能不断提高办公室工作水平,保证各项决策的贯彻实施。在?#33539;?#20102;总目标后,按月进行了跟进、分解、落实。

        (二) 以ci为?#25945;ǎ?#35268;范公司行政事务管理

        为进一步升华公司的经营理念,创造?#25176;?#25104;统一的公司形象,以ci规范管理为?#25945;ǎ?#31215;极?#24179;?#20844;司规范化管理包括:

        1、统一规范公司行文格式,制定模板,大力推广,统一形象。

        对公?#22659;?#29992;文书?#32548;?#30693;、报告、上下行文统一格式,制作成电子版模板,全面推广,使公司机关公文质量有了明显提高。各事业部分公司在公文的规范化意识上也明显进步。

        2、统一办公事务用?#20998;?#20316;

        ?#24895;?#20998;公司信纸、信封、笔记本、合同书封套、纸杯、手提袋、台签纸、等按ci手册进行了统一要求和制作。

        3、以招标为手段,?#26723;?#21508;项行政管理费用

        在去年对办公事务用品招标的基础上,今年又要求对车辆维修、计算机、网络设备、外设及耗材统购方面、绿化美化等有关大额费用支出方面进行了招标。通过招标比价,不但费用有了明显?#26723;停?#32780;且提高了服务的频次与质量。

        4、我们根据公司整体要求,对行政制度进行了全面、系统的修订,同时下发了8个文件模板、84?#30452;?#26684;,从?#38382;?#19978;对全公司的行政工作进行规范,?#34892;?#22320;提高了公司机关?#26696;?#20107;业部行政工作的水平与质量,提高了工作效率。

        (三) 发挥部门整体优势,?#38505;娑源?#27599;一项工作

        总务后勤工作是总经办管理的组成部?#31181;?#19968;,他们担负着公司大量的事务性工作,因其工作的繁杂性、重复性的特点使得其工作人员容易产生懈怠。而如果他们的工作出现问题势必会影响到公司的整体形象,因此,加强对服务人员、保卫人员的管理、及平常工作的关心,健全岗位责任制、明确职责范围,使得各项工作规范化、制度化,才能造就一支作风硬、高水平的后勤服务人员。

        1、 大楼3名服务人员承担着大楼楼道、12个卫生间、4个会议室、投资公司?#26696;?#20107;业部 9名领导办公?#19994;?#21355;生清扫工作。为保证工作?#35789;?#25353;质完成,要求服务人员每天9:10分上班,周六轮流?#24433;唷?#26381;务人员不仅承担着卫生清扫工作,还承担着公司接待任务。今年因优化了接待工作流程公司如有重大接待工作,一个电话、一张接待通知单,服务人?#26412;?#20250;从欢迎?#39057;?#20250;议?#19994;?#24067;置全面完成。另外对会议?#19994;?#20351;用、会议室费用的消耗服务人员都进行了?#38505;?#30340;登记核算分解。一年下来,各事业部、各部门会议费用使用情况一目了然。为促进员工技能的多样化,在一定程度上减少其工作单调和枯燥的感觉,今年对大楼和餐厅服务人员采取了职务轮岗的办法。对门卫保卫班长实行?#21496;?#32856;的办法。通过竞聘,激发了他们高度的工作热情,公司乱停放车位的情况有人制止了,人员进出?#38505;?#30331;记如有遗漏严格考核了。尤其在今年非典期间,服务人员保卫人员体现出?#30805;?#24037;作高度的责任心,?#38505;?#30331;记进出人员,每周一会,每周一训,每月一考工作井?#25381;行潁?#20445;证了公司生产经营的顺利进行。

        (四) 加大检查指导职能,搭建行政管理?#25945;?/P>

        根据公司整体要求,我认为总经办在做好投资公司行政业务的同?#20445;?#37325;要一个职能是制定政策、制定规章制度并保证整个公司行政办公系统顺畅?#34892;頡?#20445;障公司生产经营顺利进行。做为投资公司总经办必须纵向深入各事业?#32771;?#20998;公司,监督检查指导其各项行政工作能否按公司制度要求规范运作,是否为生产经营搭建好了管理?#25945;ā?#26381;务?#25945;ā?#20449;息?#25945;ā?/P>

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